Gestão de pagamentos de contratos recorrentes para agências
A Flovanta ajuda agências a levar disciplina de fluxo de caixa para contratos mensais recorrentes (retainers) B2B. Use acompanhamentos estruturados, links de pagamento e histórico por fatura depois que cada fatura de contrato recorrente já existe.
O problema dos pagamentos de contratos recorrentes
Contratos recorrentes deveriam facilitar o planejamento do fluxo de caixa da agência. Na prática, a mesma fatura mensal ainda pode atrasar quando o contato do cliente muda, o financeiro precisa de um empurrão ou ninguém na agência quer enviar outro e-mail constrangedor cobrando o pagamento.
Pagamentos atrasados de contratos recorrentes atrapalham o planejamento
Folha de pagamento, custos de prestadores, investimento em mídia e compromissos de software ficam mais fáceis de planejar quando a receita recorrente de clientes é visível e acompanhada com consistência.
Cobrança manual desgasta relacionamentos
A pessoa que gerencia o relacionamento com o cliente muitas vezes é a mesma que precisa pedir o pagamento. Um processo estruturado mantém a comunicação profissional.
Faturas recorrentes ainda precisam de visibilidade
Um contrato mensal recorrente que se repete todo mês ainda precisa de status, histórico e um responsável quando o pagamento atrasa.
Como a gestão de contratos recorrentes deveria funcionar
Acompanhamento estruturado para cada fatura de contrato recorrente
Quando uma fatura de contrato recorrente está vencida, a Flovanta pode aplicar uma cadência de acompanhamento no dia 3, dia 7 e dia 14 com linguagem profissional adequada ao relacionamento com clientes B2B.
Links de pagamento em cada lembrete
Cada lembrete pode incluir um link de pagamento direto para que os clientes tenham uma forma clara de liquidar a fatura recorrente.
Visibilidade de recebíveis de contratos recorrentes
Veja quais faturas recorrentes estão pagas, quais precisam de acompanhamento e quais contas de clientes podem precisar da atenção de um operador.
Como configurar o acompanhamento de contratos recorrentes
Traga a fatura do contrato recorrente
Continue gerando faturas no Xero, QuickBooks, Holded, Stripe, PDFs ou fluxos com CSV. A Flovanta começa depois que a fatura já existe.
Defina a cadência e o tom do acompanhamento
Use lembretes estruturados 3/7/14 e ajuste a linguagem ao estilo de comunicação com clientes da sua agência.
Monitore as exceções
Acompanhe o histórico por fatura e intervenha quando uma conversa com o cliente precisar de um responsável humano.
O que a Flovanta não substitui
A Flovanta não é ERP, software de contabilidade, software completo de faturamento nem cobrador de dívidas. Ela não substitui seu contador nem sua stack atual de faturamento.
Ela é a camada de controle de recebíveis para faturas de contratos recorrentes: lembretes estruturados, links de pagamento, histórico de acompanhamento e visibilidade sobre receita recorrente em aberto.
Perguntas comuns
Isso cria a fatura do contrato recorrente?
Não. A Flovanta funciona depois que a fatura já existe. Sua ferramenta de faturamento ou contabilidade continua sendo a origem para criação da fatura.
Posso mudar o tom para clientes importantes?
Sim. O objetivo é um acompanhamento profissional que proteja o relacionamento com o cliente enquanto deixa claras as expectativas de pagamento.
Isso substitui software de contabilidade?
Não. A Flovanta funciona junto com Xero, QuickBooks, Holded, Stripe, PDFs e fluxos com CSV como camada de controle de recebíveis.
Comece com uma fatura de contrato recorrente
Adicione acompanhamento estruturado e um link de pagamento a uma fatura recorrente de cliente sem substituir seu fluxo de faturamento.
Comece grátis