Automação de contas a receber para agências
A Flovanta é uma camada de controle de contas a receber para agências que já criam faturas em outras ferramentas. Ela ajuda founders e operadores a executar acompanhamentos estruturados 3/7/14, incluir links de pagamento e manter um histórico claro por fatura sem transformar a comunicação com o cliente em um processo de cobrança de dívida.
Por que as contas a receber escapam dentro das agências
Agências de marketing costumam trabalhar com clientes B2B, contratos mensais e faturas de projeto que precisam de um acompanhamento educado, mas consistente. O trabalho já foi entregue, a fatura existe, mas o lembrete de pagamento geralmente depende de um founder, líder de operações ou gerente de contas lembrar de enviar a mensagem certa na hora certa.
Isso cria uma comunicação desconfortável com o cliente, planilhas irregulares e visibilidade limitada sobre a receita pendente. A Flovanta foi criada para tornar o processo consistente sem torná-lo agressivo.
O que a Flovanta faz
Cada fatura em aberto recebe um plano de acompanhamento
Use uma cadência estruturada de acompanhamento de contas a receber 3/7/14 para que faturas vencidas sejam tratadas com consistência em vez de serem cobradas só quando o fluxo de caixa aperta.
Cada lembrete de pagamento pode levar um link de pagamento
Links de pagamento reduzem o vai e volta com clientes B2B e dão a eles um caminho direto para liquidar a fatura a partir do lembrete de pagamento.
O histórico de acompanhamento continua anexado à fatura
Veja quais faturas estão vencidas, quais lembretes de pagamento já saíram e onde a atenção de um founder ou operador pode ser necessária.
O pagamento interrompe a sequência
Quando uma fatura é marcada como paga dentro do seu fluxo de trabalho, acompanhamentos pendentes podem parar para que clientes não recebam lembretes de pagamento depois de pagar.
Como funciona depois que a fatura já existe
1. Traga as faturas em aberto
Use faturas do seu processo atual, seja Xero, QuickBooks, Holded, Stripe, PDFs ou fluxos baseados em CSV.
2. Escolha o tom do lembrete de pagamento
Defina uma linguagem profissional que combine com as relações da sua agência com os clientes, de lembretes amigáveis a acompanhamentos mais firmes.
3. Adicione um caminho de pagamento
Inclua um link de pagamento em cada lembrete de pagamento para que o cliente possa agir imediatamente em vez de perguntar onde ou como pagar.
4. Monitore exceções
Mantenha visibilidade sobre trabalho não pago e intervenha apenas quando uma relação ou disputa precisar de julgamento humano.
Não é software de contabilidade. Não é um ERP.
A Flovanta não substitui Xero, QuickBooks, Holded, Stripe nem os processos com PDF e CSV que a sua agência já usa para emitir faturas. Ela funciona depois que a fatura já existe.
O papel é mais restrito: criar disciplina de fluxo de caixa em torno de faturas não pagas com acompanhamentos profissionais, links de pagamento e visibilidade de contas a receber.
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Mais do que um app de lembretes: uma camada de controle para faturas vencidas de agências.
Comece com uma fatura
Use a Flovanta para adicionar acompanhamento estruturado e um caminho de pagamento a uma fatura não paga sem substituir o seu fluxo de faturamento.
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