Software de lembretes de faturas feito para contas a receber de agências
A Flovanta é mais do que um app genérico de lembretes. Ela ajuda agências de marketing a executar lembretes de pagamento estruturados 3/7/14, incluir links de pagamento e manter o histórico de acompanhamento automatizado vinculado a cada fatura.
Saiba mais em nossos guias: modelos de lembretes de faturas e melhor momento para enviar lembretes. Disponível em inglês.
Por que lembretes básicos de faturas não são suficientes
Agências precisam de mais do que uma notificação no calendário. Elas precisam do contexto da fatura, do caminho de pagamento, do tom da relação com o cliente e de um registro visível do que já foi enviado.
O que a Flovanta adiciona aos lembretes
- Acompanhamentos estruturados 3/7/14 de contas a receber para faturas vencidas
- Links de pagamento em cada lembrete para reduzir vai e volta desnecessário
- Histórico de acompanhamento automatizado por fatura para que a equipe saiba o que aconteceu
- Visibilidade de contas a receber para contratos mensais, faturas de projeto e clientes B2B recorrentes
Como o fluxo funciona
A fatura já existe
Continue criando faturas na sua ferramenta atual. A Flovanta entra depois que a fatura existe e que o acompanhamento de contas a receber precisa de estrutura.
Um plano de acompanhamento é aplicado
Cada fatura vencida pode seguir uma cadência estruturada 3/7/14 para que a equipe não precise reescrever o mesmo lembrete toda vez.
Cada lembrete pode incluir o caminho de pagamento
Links de pagamento podem ser adicionados para reduzir vai e volta desnecessário e deixar claro qual é o próximo passo para o cliente.
O histórico fica vinculado à fatura
A equipe pode ver o que foi enviado, quando foi enviado e o que ainda precisa de atenção sem mudar para uma planilha separada.
Comparação: acompanhamento manual vs app genérico de lembretes vs Flovanta
A diferença não é se um lembrete pode ser enviado. A diferença é se a equipe consegue gerenciar faturas vencidas com contexto e controle suficientes.
| Capacidade | Acompanhamento manual | App genérico | Flovanta |
|---|---|---|---|
| Contexto da fatura | Normalmente espalhado entre e-mails, notas e planilhas | Muitas vezes limitado a um registro básico do lembrete | Vinculado à fatura e ao fluxo de contas a receber |
| Links de pagamento | Adicionados caso a caso | Pode exigir etapas extras fora do fluxo do lembrete | Incluídos em acompanhamentos estruturados quando disponíveis |
| Histórico de acompanhamento | Depende de cada operador documentar | Pode não ficar vinculado ao registro da fatura | Visível por fatura para a equipe |
| Visibilidade de contas a receber | Normalmente reconstruída manualmente | Muitas vezes foca no lembrete, não na camada de contas a receber | Feita para faturas vencidas, contratos mensais e acompanhamento B2B recorrente |
Feito para agências de marketing
A Flovanta foi criada para equipes em que fundadores, operações e gerentes de contas compartilham a responsabilidade pela comunicação com o cliente. Ela ajuda a tornar o acompanhamento de pagamentos profissional e repetível sem transformar a agência em um cobrador de dívidas.
Funciona junto com ferramentas de faturamento e contabilidade
Continue usando Xero, QuickBooks, Holded, Stripe, PDFs ou fluxos baseados em CSV para criar e gerenciar faturas. A Flovanta funciona depois que a fatura já existe e se concentra na camada de controle de contas a receber.
Perguntas frequentes
A Flovanta substitui um software de contabilidade?
Não. A Flovanta não substitui software de contabilidade nem de faturamento. Ela adiciona uma camada de acompanhamento de contas a receber depois que a fatura já existe.
A Flovanta é um serviço de cobrança de dívidas?
Não. A Flovanta não é um cobrador de dívidas. Ela ajuda agências a executar lembretes de pagamento estruturados e a manter o histórico de acompanhamento organizado.
Ela garante a recuperação da fatura?
Não. A Flovanta não garante resultados de recuperação. Ela ajuda equipes a executar um processo de acompanhamento mais claro e consistente.
Ela oferece serviços jurídicos?
Não. A Flovanta não é um serviço jurídico. Ela apoia a camada operacional de acompanhamento antes de qualquer processo jurídico separado.
Comece com uma fatura
Adicione lembretes estruturados e um link de pagamento a uma fatura não paga sem substituir o seu processo atual de faturamento.
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