Automatització dels comptes a cobrar per a agències
Flovanta és una capa de control dels comptes a cobrar per a agències que ja creen factures en altres eines. Ajuda founders i operadors a executar seguiments estructurats 3/7/14, incloure enllaços de pagament i mantenir un historial clar per factura sense convertir la comunicació amb el client en un procés de cobrament de deute.
Per què els comptes a cobrar es descontrolen dins de les agències
Les agències de màrqueting sovint treballen amb clients B2B, iguales i factures de projecte que necessiten un seguiment educat però constant. La feina s'ha entregat, la factura existeix, però el recordatori de pagament normalment depèn que un founder, responsable d'operacions o gestor de comptes recordi enviar la nota adequada en el moment adequat.
Això crea una comunicació incòmoda amb el client, fulls de càlcul irregulars i poca visibilitat sobre els ingressos pendents. Flovanta està dissenyat per fer que el procés sigui consistent sense fer-lo agressiu.
Què fa Flovanta
Cada factura oberta rep un pla de seguiment
Utilitza una cadència estructurada de seguiment dels comptes a cobrar 3/7/14 perquè les factures vençudes es gestionin de manera consistent en lloc de perseguir-les només quan el flux de caixa es tensi.
Cada recordatori de pagament pot portar un enllaç de pagament
Els enllaços de pagament redueixen l'anada i tornada amb els clients B2B i els donen una via directa per liquidar la factura des del recordatori de pagament.
L'historial de seguiment queda adjunt a la factura
Veu quines factures estan vençudes, quins recordatoris de pagament s'han enviat i on pot fer falta l'atenció d'un founder o operador.
El pagament atura la seqüència
Quan una factura es marca com a pagada dins del teu flux de treball, els seguiments pendents es poden aturar perquè els clients no rebin recordatoris de pagament després de pagar.
Com funciona un cop la factura ja existeix
1. Porta les factures obertes
Utilitza factures del teu procés actual, tant si és Xero, QuickBooks, Holded, Stripe, PDFs o fluxos basats en CSV.
2. Tria el to del recordatori de pagament
Configura un llenguatge professional que encaixi amb les relacions amb els clients de la teva agència, des de recordatoris amistosos fins a seguiments més ferms.
3. Afegeix una via de pagament
Inclou un enllaç de pagament en cada recordatori de pagament perquè el client pugui actuar immediatament en lloc de preguntar on o com pagar.
4. Supervisa les excepcions
Mantén visibilitat sobre la feina impagada i intervé només quan una relació o disputa necessiti criteri humà.
No és programari de comptabilitat. No és un ERP.
Flovanta no substitueix Xero, QuickBooks, Holded, Stripe ni els processos amb PDF i CSV que la teva agència ja fa servir per emetre factures. Funciona després que la factura existeixi.
El paper és més concret: crear disciplina de flux de caixa al voltant de les factures impagades amb seguiments professionals, enllaços de pagament i visibilitat dels comptes a cobrar.
Solucions relacionades per a agències
Automatització del seguiment de factures
Recordatoris estructurats, enllaços de pagament i historial de seguiment a nivell de factura.
Automatització del flux de caixa
Visibilitat dels ingressos pendents perquè els operadors de l'agència puguin planificar amb menys sorpreses.
Gestió dels pagaments d'iguales
Disciplina dels comptes a cobrar per a iguales B2B mensuals i pagaments recurrents de clients.
Programari de recordatoris de factures
Més que una aplicació de recordatoris: una capa de control per a factures d'agència vençudes.
Comença amb una factura
Fes servir Flovanta per afegir seguiment estructurat i una via de pagament a una factura impagada sense substituir el teu flux de facturació.
Comença gratis