Programari de recordatoris de factures pensat per als comptes a cobrar de les agències
Flovanta és més que una aplicació genèrica de recordatoris. Ajuda les agències de màrqueting a executar recordatoris de pagament estructurats 3/7/14, incloure enllaços de pagament i mantenir l'historial de seguiment automatitzat vinculat a cada factura.
Més informació a les nostres guies: plantilles de recordatoris de factures i millor moment per enviar recordatoris. Disponible en anglès.
Per què els recordatoris bàsics de factures no són suficients
Les agències necessiten més que una notificació del calendari. Necessiten el context de la factura, la via de pagament, el to de la relació amb el client i un registre visible del que ja s'ha enviat.
Què afegeix Flovanta als recordatoris
- Seguiments estructurats 3/7/14 de comptes a cobrar per a factures vençudes
- Enllaços de pagament a cada recordatori per reduir anades i tornades evitables
- Historial de seguiment automatitzat per factura perquè l'equip sàpiga què ha passat
- Visibilitat dels comptes a cobrar per a contractes mensuals, factures de projecte i clients B2B recurrents
Com funciona el flux de treball
La factura ja existeix
Continua creant factures a l'eina actual. Flovanta comença després que la factura existeixi i que el seguiment dels comptes a cobrar necessiti estructura.
S'aplica un pla de seguiment
Cada factura vençuda pot seguir una cadència estructurada 3/7/14 perquè l'equip no hagi de reescriure el mateix recordatori cada vegada.
Cada recordatori pot incloure la via de pagament
Es poden afegir enllaços de pagament per reduir anades i tornades evitables i deixar clar quin és el pas següent per al client.
L'historial queda vinculat a la factura
L'equip pot veure què s'ha enviat, quan s'ha enviat i què continua pendent sense haver de canviar a un full de càlcul separat.
Comparativa: seguiment manual vs app genèrica de recordatoris vs Flovanta
La diferència no és si es pot enviar un recordatori. La diferència és si l'equip pot gestionar les factures vençudes amb prou context i control.
| Capacitat | Seguiment manual | App genèrica | Flovanta |
|---|---|---|---|
| Context de la factura | Normalment repartit entre bústies, notes i fulls de càlcul | Sovint limitat a un registre bàsic del recordatori | Vinculat a la factura i al flux de comptes a cobrar |
| Enllaços de pagament | S'afegeixen cas per cas | Pot requerir passos addicionals fora del flux del recordatori | S'inclouen als seguiments estructurats quan estan disponibles |
| Historial de seguiment | Depèn que cada operador el documenti | Pot no quedar vinculat al registre de la factura | Visible per factura per a tot l'equip |
| Visibilitat dels comptes a cobrar | Normalment es reconstrueix manualment | Sovint se centra en el recordatori, no en la capa de comptes a cobrar | Pensat per a factures vençudes, contractes mensuals i seguiment B2B recurrent |
Pensat per a agències de màrqueting
Flovanta està dissenyat per a equips on fundadors, operacions i gestors de comptes comparteixen la responsabilitat de la comunicació amb el client. Ajuda a fer que el seguiment de pagaments sigui professional i repetible sense convertir l'agència en un cobrador de deutes.
Funciona juntament amb eines de facturació i comptabilitat
Continua fent servir Xero, QuickBooks, Holded, Stripe, PDFs o fluxos basats en CSV per crear i gestionar factures. Flovanta funciona després que la factura ja existeixi i se centra en la capa de control dels comptes a cobrar.
Preguntes freqüents
Flovanta substitueix el programari de comptabilitat?
No. Flovanta no substitueix el programari de comptabilitat ni de facturació. Afegeix una capa de seguiment de comptes a cobrar després que la factura ja existeixi.
Flovanta és un servei de cobrament de deutes?
No. Flovanta no és un cobrador de deutes. Ajuda les agències a executar recordatoris de pagament estructurats i a mantenir organitzat l'historial de seguiment.
Garanteix la recuperació de la factura?
No. Flovanta no garanteix resultats de recuperació. Ajuda els equips a executar un procés de seguiment més clar i coherent.
Ofereix serveis legals?
No. Flovanta no és un servei legal. Dona suport a la capa operativa de seguiment abans de qualsevol procés legal separat.
Comença amb una factura
Afegeix recordatoris estructurats i un enllaç de pagament a una factura impagada sense substituir el teu procés actual de facturació.
Comença gratis