Plantilles de recordatoris de factura que realment et fan cobrar
L'error més habitual amb els recordatoris de factura no és enviar massa missatges, sinó mantenir el mateix to tota l'estona. Un toc amable abans del venciment, un avís final ferm al dia +14 i tot el que hi ha entremig han de sonar clarament diferents. A continuació tens cinc plantilles calibrades per a cada etapa.
Copia-les directament, substitueix els placeholders entre claudàtors i, un cop tinguis el wording correcte, automatitza la seqüència perquè funcioni sense feina manual a totes les factures futures.
Continua dins d’aquest grup de guies
Dues regles per a un bon copy de recordatori
Tingues totes les plantilles en un sol PDF
Necessites més plantilles? Variants per a email, WhatsApp, SMS i assumptes: tot preparat per copiar i personalitzar. Descarrega gratis el kit complet de plantilles.
Descarrega el kit de plantillesLes 5 plantilles
Abans del venciment
Amable — facilita el pagament i elimina fricció
Assumpte
Recordatori ràpid: la factura #[INV] venç el [date]
Cos
Hola [Client name], Només et volia avisar que la factura #[INV] per [amount] venç el [date]. Pots pagar directament aquí: [payment link] Fes-nos-ho saber si tens qualsevol dubte. Salutacions, [Your name]
Dia de venciment
Neutre — reconeix-ho i sigues breu
Assumpte
La factura #[INV] venç avui
Cos
Hola [Client name], La factura #[INV] per [amount] venç avui. Paga aquí: [payment link] Gràcies, [Your name]
Primer recordatori
Càlid però clar — la majoria de factures al dia +3 són descuits
Assumpte
Factura #[INV] — només en faig seguiment
Cos
Hola [Client name], La factura #[INV] per [amount] va vèncer el [date] i encara no hem rebut el pagament. Si ja l'has enviat, ignora aquest missatge. Si no, pots pagar aquí: [payment link] Encantats d'ajudar-te si alguna cosa no queda clara. Salutacions, [Your name]
Segon recordatori
Estructurat — esmenta l'estat de retard i demana calendari
Assumpte
Factura #[INV] vençuda — cal una actualització de pagament
Cos
Hola [Client name], Faig seguiment de la factura #[INV] per [amount], que ara acumula [X] dies de retard. Ens pots confirmar quan es processarà el pagament? Si hi ha algun problema en què puguem ajudar, fes-nos-ho saber. Paga aquí: [payment link] Gràcies, [Your name]
Avís final
Ferm — enviat pel propietari de l'agència, indica els següents passos
Assumpte
Avís final: factura #[INV] — cal actuar
Cos
Hola [Client name], Aquest és un avís final relatiu a la factura #[INV] per [amount], que ara acumula [X] dies de retard. Si us plau, processa el pagament avui: [payment link] Si no rebem el pagament abans del [date + 3 days], haurem de [pause work / apply late fees / escalate] tal com s'indica al nostre acord. Si hi ha algun tema que hàgim de comentar, respon a aquest missatge o truca'm al [phone]. [Agency owner name] [Agency name]
Què fa que aquestes plantilles funcionin
Cada plantilla segueix la mateixa lògica estructural: com més primerenca és l'etapa, més càlid i curt és el missatge. A mesura que augmenta la urgència, canvien tres coses alhora: l'assumpte es torna més directe, el cos esmenta explícitament l'estat de retard i l'emissor passa de comptes al propietari de l'agència.
Inclou sempre un enllaç de pagament
Cada missatge, inclòs el recordatori abans del venciment, necessita un enllaç de pagament directe. Fes que pagar sigui el camí de menys resistència a cada punt de contacte.
Escala l'emissor, no només el to
L'avís final del dia +14 hauria d'arribar del propietari de l'agència amb nom i cognoms. L'emissor personal crea responsabilitat a totes dues bandes de la relació.
Indica clarament les conseqüències al dia +14
L'avís final només funciona si hi ha una conseqüència explícita. Fes referència de manera directa als recàrrecs o a la suspensió de la feina previstos al contracte al dia +14.
Per què les plantilles per si soles no n'hi ha prou
Tenir les plantilles adequades és el primer pas. El segon és assegurar que cada factura rep el missatge correcte en el moment correcte, de manera constant, sense dependre que te'n recordis. Fer servir programari de recordatoris de factura fa que les teves plantilles s'executin automàticament com a part d'una seqüència d'escalada estructurada. Les escrius una vegada i el sistema s'encarrega de la programació, dels enllaços de pagament i de la cancel·lació automàtica quan arriba el pagament.
CTA educativa
Fes servir les plantilles dins d’un sistema real de cobrament
Combina el text amb les regles de timing, escalada i enllaç de pagament perquè cada recordatori tingui una funció clara.
Lectura relacionada
CTA de producte
Automatitza aquestes plantilles en una sola configuració
Flovanta executa la teva seqüència d'escalada automàticament amb enllaços de pagament de Stripe incrustats a cada missatge. Escriu les plantilles una vegada i el sistema s'encarrega de la resta.
Comença gratis amb 1 client →