Software de recordatorios de facturas creado para las cuentas por cobrar de agencias
Flovanta es más que una app genérica de recordatorios. Ayuda a las agencias de marketing a ejecutar recordatorios de pago estructurados 3/7/14, incluir enlaces de pago y mantener el historial de seguimiento automatizado vinculado a cada factura.
Más información en nuestras guías: plantillas de recordatorios de facturas y mejor momento para enviar recordatorios. Disponible en inglés.
Por qué los recordatorios básicos de facturas no son suficientes
Las agencias necesitan más que una notificación del calendario. Necesitan el contexto de la factura, la vía de pago, el tono de la relación con el cliente y un registro visible de lo que ya se ha enviado.
Qué añade Flovanta a los recordatorios
- Seguimientos estructurados 3/7/14 de cuentas por cobrar para facturas vencidas
- Enlaces de pago en cada recordatorio para reducir el ida y vuelta evitable
- Historial de seguimiento automatizado por factura para que el equipo sepa qué pasó
- Visibilidad de cuentas por cobrar para igualas, facturas de proyecto y clientes B2B recurrentes
Cómo funciona el flujo de trabajo
La factura ya existe
Sigue creando facturas en tu herramienta actual. Flovanta empieza después de que la factura existe y de que el seguimiento de cuentas por cobrar necesita estructura.
Se aplica un plan de seguimiento
Cada factura vencida puede seguir una cadencia estructurada 3/7/14 para que el equipo no tenga que reescribir el mismo recordatorio cada vez.
Cada recordatorio puede incluir la vía de pago
Se pueden añadir enlaces de pago para reducir el ida y vuelta evitable y dejar claro cuál es el siguiente paso para el cliente.
El historial queda vinculado a la factura
El equipo puede ver qué se envió, cuándo se envió y qué sigue pendiente sin cambiar a una hoja de cálculo separada.
Comparativa: seguimiento manual vs app genérica de recordatorios vs Flovanta
La diferencia no es si se puede enviar un recordatorio. La diferencia es si el equipo puede gestionar las facturas vencidas con suficiente contexto y control.
| Capacidad | Seguimiento manual | App genérica | Flovanta |
|---|---|---|---|
| Contexto de la factura | Normalmente repartido entre correos, notas y hojas de cálculo | A menudo limitado a un registro básico del recordatorio | Vinculado a la factura y al flujo de cuentas por cobrar |
| Enlaces de pago | Se añaden caso por caso | Puede requerir pasos adicionales fuera del flujo del recordatorio | Se incluyen en seguimientos estructurados cuando están disponibles |
| Historial de seguimiento | Depende de que cada operador lo documente | Puede no quedar vinculado al registro de la factura | Visible por factura para todo el equipo |
| Visibilidad de cuentas por cobrar | Normalmente se reconstruye manualmente | A menudo se centra en el recordatorio, no en la capa de cuentas por cobrar | Pensado para facturas vencidas, igualas y seguimiento B2B recurrente |
Creado para agencias de marketing
Flovanta está diseñado para equipos donde fundadores, operaciones y gestores de cuentas comparten la responsabilidad de la comunicación con el cliente. Ayuda a que el seguimiento de pagos sea profesional y repetible sin convertir la agencia en un cobrador de deudas.
Funciona junto a herramientas de facturación y contabilidad
Sigue usando Xero, QuickBooks, Holded, Stripe, PDFs o flujos basados en CSV para crear y gestionar facturas. Flovanta funciona después de que la factura ya existe y se centra en la capa de control de cuentas por cobrar.
Preguntas frecuentes
¿Flovanta sustituye al software de contabilidad?
No. Flovanta no sustituye el software de contabilidad ni de facturación. Añade una capa de seguimiento de cuentas por cobrar después de que la factura ya existe.
¿Flovanta es un servicio de cobro de deudas?
No. Flovanta no es un cobrador de deudas. Ayuda a las agencias a ejecutar recordatorios de pago estructurados y a mantener organizado el historial de seguimiento.
¿Garantiza la recuperación de la factura?
No. Flovanta no garantiza resultados de recuperación. Ayuda a los equipos a ejecutar un proceso de seguimiento más claro y coherente.
¿Ofrece servicios legales?
No. Flovanta no es un servicio legal. Da soporte a la capa operativa de seguimiento antes de cualquier proceso legal separado.
Empieza con una factura
Añade recordatorios estructurados y un enlace de pago a una factura impagada sin sustituir tu proceso actual de facturación.
Empieza gratis